Procese armonizate de resurse umane și învățare digitală cu ajutorul cloud-ului
Introducerea unor procese de personal standardizate
Patru obiective au fost în prim-planul selecției platformei HCM Cloud pentru FUCHS PETROLUB SE:
- Reducerea efortului administrativ și a proceselor manuale
- Standardizarea globală și digitalizarea proceselor de resurse umane
- Crearea unei platforme globale de e-learning
- O experiență de utilizare coerentă, modernă și simplă pentru utilizatorii finali
La selectarea tts ca partener de implementare, o importanță deosebită a fost acordată faptului că, pe lângă respectarea costurilor și a calendarului de timp, a fost disponibilă o cunoaștere extinsă a proceselor de resurse umane și a instituirii unei guvernanțe corecte a proceselor.
Mulți ani de experiență și bune practici
tts a adus mulți ani de experiență în implementarea SAP SuccessFactors cu cele mai bune practici predocumentate corespunzătoare, precum și competențe în domeniul e-learning pentru partea de management al schimbării. Având în vedere resursele limitate de personal și o lansare planificată după numai șapte luni, era clar că introducerea putea avea loc numai printr-o abordare predefinită care putea fi implementată rapid. E-learning ca strategie de formare ar trebui să facă noul sistem de resurse umane ușor de înțeles și rapid de utilizat de către utilizatorii finali. Premisele pentru conceperea unităților de învățare: Scurte, concepute profesional din punct de vedere vizual și didactic și disponibile pentru grupuri țintă specifice.
Flexibilitate în ciuda unei standardizări ridicate
După ce s-au stabilit cerințele sistemului, s-a utilizat SAP RDS (Rapid Deployment Solution). În special, au fost luate în considerare cerințele privind raportarea globală. După o comparație a corespondențelor dintre cerințele locale și cele globale, acestea au fost transferate într-un șablon pe partea de sistem. Acest șablon a reprezentat 80% din procesele globale. Avantajul: o lansare care poate fi implementată rapid pe baza modelului, cu un grad ridicat de standardizare și suficientă flexibilitate pentru ajustări specifice fiecărei țări. Seturile de instrumente și manualele de lucru au oferit apoi personalului local spațiu pentru adaptări și traduceri individuale. Cursurile electronice tts au oferit utilizatorilor finali cunoștințe despre noua aplicație - flexibilă, specifică rolului, mobilă și accesibilă oricând și oriunde.
În direct după numai șapte luni
Proiectul a fost un succes deplin: FUCHS PETROLUB SE a intrat în funcțiune cu SAP SucessFactors după șapte luni în toate locațiile din Germania, iar bugetul a fost respectat - în ciuda unui domeniu funcțional mai mare decât cel planificat inițial. Acest lucru a lăsat loc pentru dezvoltarea ulterioară a sistemului și pentru inovații în altă parte. Printr-o comunicare proactivă și prin actualizări periodice cu privire la progresul proiectului, rețeaua de resurse umane din întreaga lume a fost pregătită în mod cuprinzător pentru introducerea sistemului încă din primele etape. Abordarea a asigurat transparența și a dus la o acceptare ridicată din partea utilizatorilor. În acest sens, se lucrează deja pentru a face sistemul utilizabil la nivel global și pentru a se gândi la noi module care vor dezvolta pe deplin potențialul proceselor integrate de resurse umane.
Spuneți-ne cine sunteți și cum vă putem ajuta să depășiți provocările și să profitați de oportunități.