Stabile Payroll mit SAP SuccessFactors ECP
Warum viele Payroll-Setups an ihre Grenzen stoßen
"Viele Payroll-Systeme sind nicht falsch aufgesetzt – sie sind über Jahre nicht optimiert worden."
Studien zeigen: In vielen Unternehmen ist Payroll heute stärker belastet als angenommen. Hoher manueller Aufwand, häufige Korrekturen und fehlende Transparenz gehören für viele HR- und Payroll-Teams zum Alltag – trotz moderner Systeme.
Dabei muss Payroll vor allem eines sein: korrekt, nachvollziehbar und wiederholbar. Jeden Monat. Und trotzdem erleben viele Organisationen genau das Gegenteil:
❌ Abrechnungen funktionieren nur, weil einzelne Personen alles zusammenhalten
❌ Sonderregeln, manuelle Prüfungen und Workarounds nehmen stetig zu
❌ Gesetzliche Änderungen erhöhen den Druck auf bestehende Set-ups
❌ Payroll bindet Zeit, Aufmerksamkeit und Verantwortung – Monat für Monat
Das Problem ist selten die Software allein. Oft werden Strukturen, Prozesse und Set-ups über die Jahre nicht konsequent an veränderte organisatorische Rahmenbedingungen angepasst.
Mit SAP SuccessFactors Employee Central Payroll unterstützen wir Sie dabei, Payroll so aufzusetzen, wie sie sein sollte: stabil, prüfbar und verständlich. Damit Abrechnungen zuverlässig laufen – und nicht jedes Mal zur Herausforderung werden.
Was sich mit einer stabilen Payroll ändert
Abrechnungen folgen klaren, geprüften Regeln und bleiben auch bei Änderungen verlässlich. Fehler werden früh erkannt, bevor sie Auswirkungen haben – so wird Payroll wieder planbar und gibt Sicherheit im Alltag.
Wenn Prüfungen automatisiert ablaufen und Sonderfälle strukturiert abgebildet sind, sinkt der manuelle Aufwand deutlich. HR- und IT-Teams gewinnen Zeit und können sich auf Aufgaben konzentrieren, die wirklich Mehrwert schaffen.
Prozesse und Systemlogik sind sauber dokumentiert und nachvollziehbar. Wissen ist nicht mehr an einzelne Personen gebunden, und Anpassungen lassen sich kontrolliert umsetzen – ohne jedes Mal von vorne zu beginnen.
Payroll, die fachlich trägt und technisch funktioniert
Wir setzen Payroll nicht nur technisch um. Wir entwickeln ein fachlich belastbares Payroll-Konzept und übersetzen es sauber in SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Das Besondere an unserem Ansatz:
✅ HR-Prozesswissen trifft SAP-Payroll-Expertise
Wir verbinden Erfahrung aus HR-IT-Projekten mit operativer Payroll-Praxis. So entstehen Set-ups, die nicht nur korrekt sind, sondern im Alltag funktionieren.
✅ Klare Struktur statt individueller Einzelentscheidungen
Unsere vorstrukturierte Best-Practice-Methodik schafft von Beginn an Orientierung. Rollen, Schritte und Entscheidungswege sind klar – das reduziert Reibung und beschleunigt den Projektverlauf.
✅ Transparenz statt Black Box
Wir schaffen eine nachvollziehbare Payroll-Architektur mit sauber dokumentierter Systemlogik. Prozesse bleiben verständlich, Konfigurationen wartbar und Änderungen kontrollierbar.
✅ Stabilität über den Go-Live hinaus
Unsere Kunden schätzen besonders, dass Payroll auch nach Projektende beherrschbar bleibt – unabhängig von einzelnen Personen oder kurzfristigen Workarounds.
Wie wir vorgehen
Ein Payroll-Projekt ist dann erfolgreich, wenn Entscheidungen nachvollziehbar sind und Risiken früh erkannt werden. Genau darauf ist unser Vorgehen ausgerichtet.
- Analyse & Verständnis der bestehenden Payroll
Wir analysieren Prozesse, Systemlogik, Sonderregelungen und Schnittstellen fachlich und technisch. Ziel ist ein realistisches Bild des Ist-Zustands als Grundlage für alle weiteren Entscheidungen. - Zielbild & Lösungsarchitektur
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein klares Soll-Konzept für SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Fachliche Anforderungen und technische Möglichkeiten werden in einer nachvollziehbaren Zielarchitektur zusammengeführt. - Umsetzung in enger Abstimmung mit der Payroll-Praxis
Die Konfiguration erfolgt gemeinsam mit den verantwortlichen Payroll-Expert:innen. Entscheidungen werden dokumentiert und so getroffen, dass sie im operativen Alltag tragfähig sind. - Testen & Qualitätssicherung
Getestet wird mit realen Abrechnungsszenarien aus Ihrer Praxis. Iterative Testzyklen stellen sicher, dass Fehler vor dem Go-Live erkannt werden. - Go-Live & Übergang in den Betrieb
Wir begleiten die ersten Abrechnungsläufe und unterstützen beim Übergang in den Regelbetrieb. Prozesse und Verantwortlichkeiten sind dabei klar geregelt.
Was zusätzlich für Sicherheit und Orientierung sorgt:
Klar strukturierte Workshops, transparente und dokumentierte Entscheidungen sowie eine nachvollziehbare Systemlogik bilden die fachliche Grundlage. Regelmäßige Status-Updates und eine eng abgestimmte Schnittstelle zwischen HR-Prozessseite und IT-Implementierung stellen sicher, dass alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten.
Referenzen
Sprechen wir über Ihre Payroll – unverbindlich und vertraulich.
