Digitales Personalsystem für die “beste Post der Welt”

Zum fünften Mal in Folge darf sich die Schweizerische Post über den Titel „Beste Post der Welt“ freuen, verliehen vom Weltpostverein. Die 55.000 Mitarbeitenden in den drei Bereichen Transport, Logistik, Finance und Informationen sind ein entscheidender Faktor für die Auszeichnung. Das weiß auch die Geschäftsführung und sucht nach Lösungen, um die internen Prozesse für seine Teams immer weiter zu vereinfachen.

Die Post hatte bereits große Schritte in Richtung Digitalisierung gemacht. Nun stand auch für die HR mit dem Umzug in die Cloud eine Zeitenwende an. Die Anforderungen an das neue System für E-Recruiting, interne Trainings, die Beurteilung von Mitarbeitenden und die Nachfolgeplanung waren so klar wie anspruchsvoll: Leistungsstark und sicher sollte es sein mit moderner, intuitiver Nutzeroberfläche. Neue Funktionen mussten schnell implementiert werden können. Dabei sollten Aufwand sowie Kosten für die Wartung überschaubar bleiben. Und alles musste auch mobil in der App funktionieren.

tts hat mit dem Cloud-basierten Personalmanagementsystem SAP SuccessFactors das passende Angebot. Mit viel Erfahrung sowie tiefem Verständnis für komplexe Businessprozesse hat das Beratungshaus die Prozesse rund um Recruiting, Learning, Performance und Succession modernisiert und digitalisiert.

Bei der Implementierung geht es nicht einfach darum, die Cloud-Infrastruktur einzurichten und die technischen Herausforderungen zu meistern. Gerade im Personalwesen ist es wichtig, Prozesse zu schaffen, mit denen Menschen gut und sicher arbeiten können. Prozesse, in denen sie sich wohlfühlen.

tts führte die HR-Teams Schritt für Schritt an das neue System heran. In einer gemeinsamen Orientierung lernten sie das System kennen, probierten es aus und brachten Anforderungen aus ihrem Arbeitsalltag ein. Beim Prozess-Workshop wurden die Ziele der drei unterschiedlichen Konzern-Bereiche konkretisiert und die neue Systemstruktur geplant.

Die HR-Teams der Schweizerischen Post sind mit dem modernen, digitalen Personalsystem voll zufrieden: Die Arbeit geht schneller, Abläufe sind dank hilfreicher Statistiken transparenter, das Vertrauen untereinander ist gewachsen und die Kosten gesunken. Ein ausgezeichneter Umzug in die Cloud für ein ausgezeichnetes Unternehmen.