HCM-Lösungen erfolgreich in der Organisation verankern
Damit Ihre HCM-Lösung in der Organisation ankommt
Mitarbeitende und Führungskräfte verstehen, was sich verändert und was das für ihre Aufgaben bedeutet. So werden neue HR-Prozesse nicht nur eingeführt, sondern im Arbeitsalltag tatsächlich gelebt.
Zielgruppengerechte Befähigung gibt jeder Rolle das Wissen, das sie benötigt. Das reduziert Unsicherheit und schafft die Voraussetzung, dass neue Prozesse und Self Services angenommen werden.
Wer neue Prozesse versteht und konsequent nutzt, schafft die Voraussetzung, damit Standardisierung und Automatisierung greifen – und HR Freiräume für strategischere Aufgaben gewinnt.
Technische Einführung ≠ erfolgreiche Nutzung
Wenn das HCM-System nur technisch eingeführt wird
- Mitarbeitende und Führungskräfte bleiben bei vertrauten Wegen wie E-Mail oder Telefon, statt neue Self Services zu nutzen.
- Unterschiedliche Wissensstände führen zu Unsicherheit und uneinheitlichen Arbeitsweisen.
- Fehlendes Verständnis für neue Prozesse erschwert die Akzeptanz der Veränderung.
- Neue Funktionen und Prozesse werden nur teilweise genutzt und erwartete Entlastungen bleiben aus.
- Die HCM-Investition bleibt hinter ihrem erwarteten Nutzen zurück.
Wenn das HCM-System erfolgreich genutzt wird
- Mitarbeitende und Führungskräfte nutzen die vorgesehenen Prozesse und Self Services sicher im Arbeitsalltag.
- Jede Rolle verfügt über das Wissen, das sie für ihre Aufgaben und neuen Prozesse benötigt.
- Mitarbeitende verstehen die neuen Arbeitsweisen und können Veränderungen besser mittragen.
- Neue Prozesse werden konsequent genutzt und schaffen die Voraussetzung für standardisierte und automatisierte Abläufe.
- Die erfolgreiche Nutzung schafft die Voraussetzung, den angestrebten Nutzen der HCM-Investition zu realisieren.
Von der HCM-Einführung zur echten Nutzung
Ob Sie eine neue HCM-Lösung einführen oder eine bestehende Lösung stärker in der Organisation verankern möchten: Wir richten das Enablement an Ihren Zielen, Zielgruppen und Prozessen aus und begleiten die Veränderung bis in den Arbeitsalltag.
Wir analysieren Prozesse, organisatorische Rahmenbedingungen und relevante Stakeholder. Gemeinsam konkretisieren wir das Zielbild und schaffen die Grundlage, um den Erfolg der Maßnahmen später bewerten zu können.
4. Organisation gezielt befähigen
Wir erstellen und implementieren Lernangebote, begleiten Schlüsselrollen und unterstützen die Qualifizierung. So erhalten die unterschiedlichen Zielgruppen das Wissen und die Orientierung, die sie für ihre neuen Aufgaben benötigen.
Wir analysieren Rollen, Aufgaben, Veränderungen und Training Needs. So wird sichtbar, was HR, Führungskräfte und Mitarbeitende jeweils verstehen und sicher anwenden müssen.
5. Nutzung begleiten und weiterentwickeln
Performance Support, Q&A-Formate, Evaluation und Health Checks zeigen, wo weitere Unterstützung erforderlich ist. Die Erkenntnisse nutzen wir, um Enablement gezielt weiterzuentwickeln und die Veränderung im Arbeitsalltag zu festigen.
Wir entwickeln passende Learning Journeys, Lernformate und Kommunikationsmaßnahmen und definieren, wie Key User, Multiplikator:innen oder Change Agents die Veränderung unterstützen.
Hier sind Sie richtig, wenn ...
- ... Sie SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM oder eine andere HCM-Lösung einführen und die Veränderung von Anfang an in der Organisation verankern möchten.
- ... Ihre HCM-Lösung bereits eingeführt ist, neue Prozesse und Self Services aber noch nicht konsequent genutzt werden.
- ... HR, Führungskräfte und Mitarbeitende unterschiedliche Aufgaben, Wissensstände und Qualifizierungsbedarfe haben.
- ... Sie verhindern möchten, dass Unsicherheit, fehlendes Verständnis oder Widerstände die Akzeptanz Ihrer HCM-Lösung erschweren.
- ... Sie Mitarbeitende nicht nur in einzelnen Funktionen schulen, sondern Verständnis für neue Prozesse und Arbeitsweisen schaffen möchten.
Ob vor der Einführung oder bei einer bereits bestehenden HCM-Lösung: Gemeinsam betrachten wir, wo Enablement Ihre Organisation unterstützt – damit neue Prozesse verstanden, angenommen und sicher im Arbeitsalltag genutzt werden.