Von lokalen HR-Strukturen zur globalen SAP-SuccessFactors-Suite
HR global ausrichten und lokale Stärken bewahren
Komax ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen im Automatisierungsumfeld und entwickelt innovative, hochwertige Lösungen für die Drahtverarbeitungsindustrie. Mit rund 50 Konzerngesellschaften und über 3.000 Mitarbeitenden weltweit sind schlanke und effiziente Prozesse essenziell für den Geschäftserfolg. Das gilt nicht nur für Kundenlösungen, sondern auch für interne Systeme.
Trotz der hohen technologischen Ausrichtung des Unternehmens hatte sich das HR-Umfeld nicht überall im gleichen Tempo weiterentwickelt. In vielen Ländern arbeiteten die HR-Teams noch mit veralteten, lokal gepflegten Tools. Über die Jahre entstand so eine heterogene Systemlandschaft, geprägt von Tabellen, Dokumenten und länderspezifischen Einzellösungen.
Diese funktionierten auf lokaler Ebene, führten jedoch auf Konzernebene zu ineffizienten administrativen Abläufen und eingeschränkter Transparenz im Reporting. Konsolidierte Auswertungen erforderten manuellen Aufwand, und eine strategische, regionsübergreifende HR-Steuerung wurde zunehmend erschwert. Der Bedarf nach Veränderung war klar. Ziel war eine einheitliche, transparente und zukunftsorientierte HR-Lösung.
End-to-End-HR-Transformation mit klarem Nachhaltigkeitsfokus
Gemeinsam mit den tts digital HR experts entschied sich Komax für SAP SuccessFactors als globale HR-Suite. Da SAP bereits in anderen Unternehmensbereichen etabliert war, lag dieser Schritt nahe. Von Beginn an stand eine ganzheitliche End-to-End-Transformation im Fokus, nicht die isolierte Einführung einzelner Module.
Den Startpunkt bildete Employee Central als zentrales HR-Kernsystem. Es schafft eine konsistente Datenbasis, unterstützt zentrale HR-Prozesse und ist eng mit allen weiteren SuccessFactors-Modulen vernetzt. Aufbauend darauf wurden Recruiting, Performance & Goals sowie Compensation eingeführt. Succession & Development befindet sich aktuell im Rollout, weitere Module sind bereits geplant.
Während des gesamten Projekts brachten die tts digital HR experts ihre technische Expertise mit einem tiefen Verständnis für HR-Prozesse, Governance und langfristige Nutzbarkeit zusammen. Best Practices wurden transparent gemacht und gemeinsam mit Komax auf die spezifischen Anforderungen angepasst.
Customer Succes Story: Komax AG
Der Projektverlauf
Klare Zielvorstellung von Anfang an
Bereits in der Auswahlphase überzeugten die tts digital HR experts durch konkrete Darstellungen, wie Best-Practice-HR-Prozesse im Zielsystem aussehen können. Das gab Komax die Sicherheit, dass das Projekt über reine Systemkonfiguration hinausgeht und HR strategisch stärkt.
Employee Central als stabiles Fundament
Der bewusste Start mit Employee Central legte den Grundstein für den gesamten Lösungsweg. Als stark vernetztes Modul sorgt es für konsistente Stammdaten, saubere Integrationen und standardisierte Prozesse. Dadurch konnten weitere Module strukturiert eingeführt und spätere Komplexitäten reduziert werden.
Globale Stakeholder aktiv einbinden
Mit mehr als 100 HR-Stakeholdern weltweit war Kommunikation ein zentraler Erfolgsfaktor. Gemeinsam mit den tts digital HR experts führte Komax Workshops mit Vertreter:innen aller Hauptregionen durch. Lokale Anforderungen wurden offen diskutiert, Best Practices vorgestellt und gemeinsam bewertet. Die Bereitschaft, sich von manuellen, lokal gewachsenen Arbeitsweisen zu lösen, war deutlich spürbar.
Komplexität pragmatisch managen
Eine der zentralen Herausforderungen war die Umsetzung in 17 verschiedenen Sprachen. Sämtliche Inhalte mussten übersetzt und von lokalen Verantwortlichen geprüft werden. Von Beginn an war klar, dass nicht alles sofort perfekt sein muss. Stattdessen wurde iterativ gearbeitet und Inhalte schrittweise optimiert.
Flexibel bleiben unter veränderten Rahmenbedingungen
Geplante Vor-Ort-Schulungen mussten kurzfristig in Remote-Formate überführt werden. Die tts digital HR experts passten die Trainingskonzepte zügig an, ohne Abstriche bei Qualität oder Akzeptanz. Auch unter diesen Bedingungen blieb die Nutzerakzeptanz auf einem hohen Niveau.
Ehrlich gesagt war es fast schon langweilig – alles lief so reibungslos. tts hat Termin- und Budgetvorgaben stets eingehalten. Ich habe noch nie mit einem Partner zusammengearbeitet, bei dem die Projekte so strukturiert und gleichzeitig mit so viel Motivation und Humor umgesetzt wurden.
Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis
Über alle Projektphasen hinweg war die Zusammenarbeit von Offenheit, gegenseitigem Respekt und positiver Teamdynamik geprägt. Ein moderierter „Safe Space“ ermöglichte es, Fragen und Risiken frühzeitig zu adressieren. Der Fokus lag stets auf Lösungen, nicht auf Schuldzuweisungen – ein wesentlicher Faktor für den ruhigen und stabilen Projektverlauf.
In den kommenden 6 bis 12 Monaten wird Komax die SAP-SuccessFactors-Landschaft weiter ausbauen, darunter Succession & Development sowie Onboarding und Learning. Parallel dazu liegt der Fokus darauf, die Datenkompetenz im HR weiter zu stärken, um Erkenntnisse gezielt in Aktionen zu übersetzen. Die Grundlage dafür ist geschaffen.
Gemeinsam finden wir Antworten – zukunftsfähig, verlässlich und auf Sie zugeschnitten.
