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Dropbox Sign in SAP SuccessFactors: Ihr Conversion-Boost

Manuelle Unterschriften, Papierverträge, Medienbrüche: in vielen Bewerbungs-Prozessen endet die Digitalisierung zu früh. Mit der Integration von Dropbox Sign in SAP SuccessFactors schließen Sie die Lücke direkt im Workflow – schnell, einfach und rechtssicher.
Verträge schneller abschließen

E-Signaturen direkt aus SAP SuccessFactors – kein Toolwechsel, kein Warten mehr.

Digitale Prozesse ohne Umwege

Kein Papier, kein Export – Dropbox Sign ist tief integriert und mobilfähig.

DSGVO-konform & revisionssicher

Unterschriften mit Audit-Trail, sicher verschlüsselt und jederzeit nachvollziehbar.

Die Herausforderung

Wenn Prozesse stocken, geht der Vertrag verloren

In vielen Unternehmen endet die digitale HR-Experience dort, wo es am meisten zählt – beim Vertragsabschluss. Manuelle Freigaben, papierbasierte Unterschriften oder Toolwechsel bremsen gerade dann, wenn Bewerber:innen oder Mitarbeitende möglichst schnell an Bord geholt werden sollen. Die Folge sind nicht nur verzögerte Einstellungen, sondern auch Frust bei HR und verlorenes Vertrauen auf Kandidatenseite.

Die typischen Herausforderungen:

❌ Verträge werden zu spät unterzeichnet
❌ Medienbrüche verunsichern Bewerbende
❌ HR muss Dokumente manuell nachpflegen
❌ Unterschriften verzögern Onboarding-Prozesse
❌ Rechtssicherheit ist oft nicht gewährleistet

Dropbox Sign schließt die Lücke im Recruiting-Prozess

Dropbox Sign wurde speziell dafür entwickelt, digitale Signaturprozesse intuitiv, sicher und nahtlos in bestehende HR-Systeme zu integrieren – ohne Zusatzaufwand für Ihre Admins. Durch die direkte Anbindung an SAP SuccessFactors können HR-Teams Signaturanfragen dort erstellen, versenden und überwachen, wo sie ohnehin arbeiten: in ihren vertrauten Prozessen. Ob Vertragsangebote, Änderungsvereinbarungen oder Onboarding-Formulare – alles läuft digital, DSGVO-konform und nachvollziehbar.

Auf einen Blick:

✅ Vollständig integrierbar in SAP SuccessFactors
✅ Intuitive Oberfläche, auch mobil nutzbar
✅ Unterschriftsreihenfolge und Erinnerungen steuerbar
✅ DSGVO- & eIDAS-konform, inkl. Audit-Trail
✅ Einfache Pilotierung mit tts & Dropbox möglich

Demo: So funktioniert die Integration

Das Vorgehen

In drei Schritten zur digitalen Unterschrift

Wir begleiten Sie von der Bedarfsermittlung bis zur Pilotierung – mit klarer Struktur, direkter SAP-Integration und bewährten Templates. 

  1. Erstgespräch mit tts: Analyse Ihrer aktuellen Vertragsprozesse
  2. Lösungsdemo mit Dropbox: Live-Einblick in die Signaturintegration
  3. Pilotphase: Gemeinsame Einführung mit Support durch tts & Dropbox
Unterschreiben war noch nie so einfach

Dropbox Sign voll integriert: Erleben Sie, wie digitale Verträge Prozesse vereinfachen, HR entlasten und Bewerber:innen begeistern – direkt in SAP SuccessFactors.

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Portrait Stephan Haustein
Stephan Haustein
Sales Manager HR & Transformation
Guido Zacharias, Lead Expert Product Innovation, tts
Guido Zacharias
Lead Expert Product Innovation