Harmonisierte HR-Prozesse & digitales Lernen mit der Cloud

Nach Bestimmung der Systemanforderungen kam die SAP RDS (Rapid Deployment Solution) zum Einsatz. Hierzu wurden insbesondere die Bedarfe im globalen Reporting berücksichtigt. Nach einem Abgleich der Übereinstimmungen zwischen lokalen und globalen Anforderungen wurden diese systemseitig in ein Template überführt. Dieses Template bildete 80% der globalen Prozesse ab. Der Vorteil: Ein schnell umsetzbarer Rollout anhand des Templates mit hohem Maß an Standardisierung bei ausreichender Flexibilität für länderspezifische Anpassungen. Rollout Toolkits und Workbooks gaben dann den Mitarbeitern vor Ort Raum für individuelle Anpassungen und Übersetzungen. Die E-Learnings der tts lieferten den Endanwendern Knowhow zur neuen Applikation – Flexibel, rollenspezifisch, sowie jederzeit und überall mobil abrufbar.

Das Projekt war ein voller Erfolg: FUCHS PETROLUB SE ging mit SAP SucessFactors wie geplant nach sieben Monaten an allen deutschen Standorten live, das Budget wurde - trotz höherem Funktionsumfang als initial geplant - gehalten. So blieb Spielraum für die Weiterentwicklung des Systems und Innovationen an anderer Stelle. Durch proaktive Kommunikation und regelmäßige Updates zum Projektfortschritt war das HR-Netzwerk weltweit frühzeitig und umfassend auf die Systemeinführung vorbereitet. Der Ansatz stellte Transparenz sicher und führte zu hoher Nutzerakzeptanz. Im Zuge dessen wird schon an der globalen Nutzbarmachung des Systems gearbeitet und über neue Module nachgedacht, die das Potenzial integrierter HR-Prozesse voll entfalten.