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Setzen Sie die E-Akte erfolgreich um

Die Digitalisierung der Verwaltung ist für Bund, Länder und Kommunen nicht nur eine technische Herausforderung. Auch die Menschen Ihrer Behörde müssen sich auf die Veränderungen vorbereiten, damit sie die neuen, digitalen Arbeitsweisen qualifiziert nutzen. Wir helfen Ihnen dabei.
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Für jede Herausforderung gewappnet

Akzeptanz für Digitalisierung erhöhen
Akzeptanz für Digitalisierung erhöhen
Qualifizierungsprojekte meistern
Neue Prozesse meistern
Mitarbeiter
Selbstorganisierte Lernkultur fördern
Digitale Transformation beschleunigen
Digitale Transformation beschleunigen

Einführung der E-Akte in Übereinstimmung mit dem Onlinezugangsgesetz 

Laut Onlinezugangsgesetz (OZG) sollen bis Ende 2022 alle öffentlichen Verwaltungen ihre Leistungen auch digital anbieten. Ein wichtiger Baustein dafür ist die Einführung der E-Akte, die in den E-Government-Gesetzen von Bund und Ländern geregelt ist. Seine Wirkung entfaltet das OZG mit der elektronischen Weiterverarbeitung innerhalb der Organisation, sobald damit weitere Dienste vom Bescheid über den automatisierten Registerabgleich bis zur E-Rechnung Realität werden. Aber auch wenn die Weichen für den Sprung ins digitale Zeitalter aus technischer Sicht bereits gestellt sind: Für eine erfolgreiche Einführung der E-Akte ist mehr erforderlich – vor allem eine Lernstrategie, die Vorbehalte abbaut und Ihren Mitarbeitenden zeigt, welche Vorteile sie von den neuen Möglichkeiten haben.

 

Maßgeschneiderte Lerninhalte und Schulungsmaßnahmen von der Leitung bis zur Registratur  

Wir begleiten Sie bei dieser komplexen Aufgabe im Rahmen eines definierten Projekts mit unserem didaktischen Know-how, unserer umfassenden Transformationserfahrung und hohen Technologieaffinität. Ausgehend von Ihren strategischen und operativen Zielen, kümmern wir uns um die Konzeption von bedarfsgerechten Schulungsmaßnahmen und um die Erstellung von Lerninhalten. In maßgeschneiderten Trainings vermitteln wir Ihnen den sicheren Umgang mit der E-Akte und weiteren relevanten Verwaltungsprozessen. Hierbei können Sie frei zwischen E-Learning oder Präsenzunterricht wählen – wir sind in beiden Bereichen ein erprobter Dienstleister.  

Nach dem Roll-out bieten unsere Schrittlisten Ihren Mitarbeitenden genau die Unterstützung, die sie bei der täglichen Arbeit in der E-Akte benötigen. Außerdem helfen unsere Floorwalker Ihren Teams bei akuten Fragestellungen am Arbeitsplatz weiter, während wir Change Agents für ihre Rolle als interne Ansprechpersonen ausbilden. So erzielen Sie schnelle Lernerfolge, bauen Vorbehalte ab und motivieren Ihre Teams, die Chancen der Digitalisierung erfolgreich zu nutzen. 

Ihre Vorteile

  • Sie bieten Ihren Teams genau die Lernangebote, die sie brauchen. 
  • Sie schöpfen das Lernpotenzial voll aus, mit Lerninhalten, die wirklich relevant sind. 
  • Sie verkürzen die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeitende. 
  • Sie befähigen Ihre Mitarbeitenden zum sicheren Umgang mit der E-Akte und den Verwaltungsprozessen. 
  • Sie erhöhen die Akzeptanz für Ihre Digitalisierungsvorhaben. 
Lassen Sie sich beraten!

Teilen Sie uns mit, wer Sie sind und wie wir Sie darin unterstützen können, Herausforderungen zu bewältigen und Chancen zu nutzen. 

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